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Votre établissement tourne en ligne. Nous restons jusqu’à ce que ça tienne.

Site, inscriptions, paiements et reçus, bulletins, réponses aux parents : chaque module est mis en service à une date écrite, puis votre équipe est accompagnée jusqu’à ce qu’elle s’en serve au quotidien.

Réponse sous 48 heures ouvrablesSans engagementDepuis Port-au-Prince, Haïti

Ce que nous mettons en service

Les outils qui font tourner un établissement.

Un module à la fois, dans l’ordre qui vous soulage le plus vite. Chacun est pensé pour le téléphone et les connexions modestes.

  • Site public bilingue

    Français et créole, lisible sur téléphone : présentation, filières, admissions, actualités. Vous le mettez à jour sans développeur.

  • Préinscriptions en ligne

    Le candidat remplit son dossier et joint ses pièces. Votre secrétariat suit chaque demande jusqu’à la décision.

  • Paiements et reçus

    Frais par niveau, échéances, justificatifs contrôlés et reçus numérotés. Un solde clair pour chaque élève.

  • Notes et bulletins

    Saisie ou import des notes, validation par la direction, bulletins et relevés prêts à imprimer.

  • Espaces élèves, parents, professeurs

    Chacun voit ce qui le concerne : notes, horaires, annonces, messages avec l’administration.

  • Assistant WhatsApp des admissions

    Il répond aux questions fréquentes à toute heure, à partir de vos vraies informations, et passe la main à votre équipe.

La méthode

Quatre étapes, une date écrite.

Vous savez à chaque instant où en est votre projet, et ce qui reste à faire de chaque côté.

  1. 01

    Vous décrivez votre besoin

    Un formulaire de 5 minutes : votre établissement, ce qui se fait encore sur papier, votre échéance.

    En ligne, sans engagement
  2. 02

    Diagnostic et proposition

    Nous étudions votre fonctionnement et vous remettons une proposition à prix fixe : ce qui sera mis en service, et quand.

    Prix fixe, périmètre écrit
  3. 03

    Réalisation suivie

    Votre espace projet montre chaque étape, les informations à fournir, les messages et les documents. Rien ne se perd.

    Avancement visible à tout moment
  4. 04

    Mise en service datée

    Le module est mis en service à la date écrite, votre personnel est formé, et nous restons pour régler ce qui doit l’être.

    Formation et accompagnement

Votre espace projet

Votre projet, suivi au jour le jour.

Dès que votre demande est validée, vous recevez un espace projet privé. Tout y est consigné : ce qui avance, ce que nous attendons de vous, ce qui a été décidé.

  • Avancement par étapes Chaque étape, sa date, ce qui est terminé et ce qui vient.
  • Informations à fournir Une question claire par sujet, avec le dépôt des fichiers demandés.
  • Messages Un seul fil avec l’équipe, pièces jointes et notes vocales comprises.
  • Documents Rapports, comptes rendus et contrat, toujours au même endroit.
  • Facturation L’échéancier, ce qui est réglé, ce qui reste, les reçus.
  • Aperçu du site Vous parcourez les maquettes et commentez directement sur la page.

L’offre

Deux temps, puis un accompagnement.

Les montants dépendent de la taille de l’établissement et du module retenu. Ils sont fixés par écrit dans la proposition, avant tout engagement.

1Prix fixe

Diagnostic numérique

Nous observons comment votre établissement fonctionne aujourd’hui et identifions ce qui bloque.

  • Entretien avec la direction et les services
  • Inventaire de ce qui se fait encore sur papier
  • Priorités : quoi mettre en service d’abord
  • Rapport écrit et restitution
2Date écrite

Mise en service d’un module

Le module retenu est construit, testé avec vos équipes et mis en service à la date convenue.

  • Périmètre et calendrier inscrits au contrat
  • Validation de chaque étape par vos soins
  • Formation des personnes qui l’utiliseront
  • Procès-verbal de réception
Ensuite

Accompagnement mensuel. Suivi, corrections, formation des nouveaux arrivants, présence régulière sur place ou à distance.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent.

Combien de temps faut-il ?

Le diagnostic prend en général une à deux semaines. La durée d’une mise en service dépend du module : elle est écrite dans la proposition, avec les étapes et la date de chaque validation.

Combien cela coûte-t-il ?

Le diagnostic est à prix fixe, annoncé avant de commencer. La mise en service fait l’objet d’une proposition chiffrée, réglée en plusieurs versements liés aux étapes. L’hébergement et l’accompagnement mensuel sont indiqués séparément.

Et si la connexion est lente, ou si tout le monde utilise un téléphone ?

Tout est conçu d’abord pour le téléphone et pour les connexions modestes : pages légères, images allégées, formulaires qui gardent ce qui a déjà été saisi.

À qui appartiennent les données et le code ?

Vos données vous appartiennent dès le premier jour. Une fois le projet réglé, le site et la plateforme développés pour vous vous sont remis, comme le prévoit le contrat.

Notre personnel sera-t-il formé ?

Oui. Chaque mise en service comprend la formation des personnes qui utiliseront l’outil, avec un guide simple. L’accompagnement mensuel couvre la formation des nouveaux arrivants.

Nous ne sommes pas une école : est-ce pour nous ?

Notre méthode est pensée pour l’enseignement, mais elle s’applique à toute organisation qui a besoin d’un site, d’inscriptions ou d’un suivi en ligne : église, association, entreprise. Décrivez votre besoin : nous vous dirons franchement si nous pouvons vous aider.

Décrivez votre besoin en 5 minutes.

Nous vous répondons sous 48 heures ouvrables avec une première analyse et les prochaines étapes.